Недопересинхронизировать или Как я борюсь с энтропией


Опубликовано said 29.04.2008 в рубрике "личное".

Ну все, акция прошла офигенно, можно чуть вздохнуть. Работы, конечно, много, но хотя бы в свободное время можно немного расслабиться и посмотреть “Монстро”. А чтобы правильно работать и отдыхать, нужно правильно распределять свои силы. Хочу немного рассказать о своем упорядочении времени.

Вообще порядок - это то, что должен создавать в своей жизни любой человек. Во вселенной царит совершенный порядок, на земле все упорядочено до самых мельчайших атомов и кварков, и мы тоже часть системы, без порядка никуда. Насколько я помню, есть хадис с смыслом “порядок составляет половину веры”, то есть даже в духовных делах подчеркивается важность порядка.

Я заметил по себе - чем больше порядка, тем лучше, легче и успешнее живется. Даже упорядочение папок в компьютере этому способствует. Всякие отмазки типа “творческий беспорядок” не катят. У человека, может быть, порядок такой своеобразный, но это не часто встречается. А если он не может быстро найти нужную вещь, классифицировать документы и т.д. - то это просто хаос, и творчество тут не при чем. Вот убейте, не поверю, что у человека везде беспорядок, а дела у него идут как часы.

У меня всегда было желание синхронизировать свою голову с каким-нибудь носителем информации, чтобы в нужный момент в него заглянуть и напомнить первоисточнику о каких-то событиях или фактах. Блокнот, компьютер, флешка - что угодно. Никогда не мог до полного автоматизма довести синхронизацию, пытаюсь до сих пор, с каждым годом все успешнее))

Последняя попытка была с КПК и MyLifeOrganized - хорошая вещь, кстати, и, можно сказать, первая купленная добровольно мной программа! :]

На новом месте работы у нас стоит сервак с Эксчейнджем и подобные вещи. То есть пришлось перейти на Аутлук 2007. Сначала плевался, потом прочитал две специальные книжки по нему (Формула времени Глеба Архангельского и Тайм-менеджер Клауса Моллера) и понял, что система не намного хуже. Недружелюбная, неинтуитивная, но инструмент нормальный. Тем более, если рабочая почта внутренняя, портал и прочие вещи тоже синхронизируются.

Теперь у меня дело обстоит так - все рабочее на ноуте плюс синхронизация с коммуникатором. Последний даже сам по себе через Интернет может синхронизироваться. Вспомнил где угодно что-то - записал в телефон, при следующем подсоединении к ноуту или ручной синх-ции все уже есть на сервере. Мне нравится, уже привык. Только офис 2007 (кроме Аутлука) до сих пор блевотный рефлекс вызывает, но это к делу относится косвенно. Аутлук 2003 хуже седьмого, поэтому не буду переустанавливать весь офис.

Я еще было Gmail начал с Аутлуком синхронизировать (теперь это можно), ведь он смс-ки - напоминалки присылает о встречах. Но после того, как я все начал вести в Ауте, смс-ки меня достали. Так что не пересинхронизировать тоже важно.

Главное, что я понял после прочтения многих книг по тайм-менеджменту, GTD и применению всего этого в жизни - в, принципе, неважно, что ты используешь. Главное - ИСПОЛЬЗУЙ ПОСТОЯННО. Какая угодно система - а среди них, в принципе, нет вредных - даст тебе пользу, но только когда она станет ТВОЕЙ системой. Когда большинство твоих дел, материалов и намерений в каком-то виде разложено по полочкам и ничего не забыто.

Другие выводы, я сделал в течение 3-4 лет:

1. Нужно записывать в определенном месте ВСЕ, включая личные дела, покупки и т.д. Иначе весь смысл пропадает, ощущение легкости в голове теряется, пытаешься что-то вспомнить.

2. Рассортировывать задачи необходимо по, как минимум, двум типам категорий:

Многие выделяют критерий важность, но я не применяю, почему-то бесполезно.

3. То, что можно сделать быстро - нужно делать сейчас. Никогда не откладывать. Это самое сложное, кажется. Я понял, что время не вернешь никогда и потом появляются более важные дела, поэтому здесь и сейчас надо делать.

4. Обязательно вести учет задач (можно как доп.контекст), которые выполняют (для тебя) другие. Они все забывают))

5. Обязательно периодически перечитывать список всех дел, менять/дополнять категории, переносить их в ежедневник, удалять и т.д. Идеально - каждый день с утра, но не всегда получается.

Все остальное - приложится. Все эти правила можно все и в блокноте реализовывать, и в кпк, и в компе. Да пребудет с вами порядок на грядущем празднике Труда!))


Ничё так написано? Подпишись на RSS, чтобы не отрываться от своей любимой читалки)



Trackback     Добавить на Newsland.ru На News2.ru Забобрить эту страницу! Добавить на СМИ 2 Добавить на RUmarkz Добавить на Ваау! Добавить на Memori.ru Добавить на rucity.com Добавить в закладки МоёМесто.ru  del.icio.us digg it google bookmarks slashdot YahooMyWeb Technorati

По теме

  • No Related Posts

Комментарии (11) на пост “Недопересинхронизировать или Как я борюсь с энтропией”

  1. Ильшат Says:

    Таак, я кажется напортачил с плагином Математика, понаписав страшные “адын” и “пйать” вместо цифр или слов… Только вот понял, поэтому комментарии не проходили, извините меня, пожалуйста.

  2. Евгений Says:

    “То, что можно сделать быстро - нужно делать сейчас. Никогда не откладывать. Это самое сложное, кажется” правльно кажется =) я мою лень струдом могу перебороть=)

    а так спасибо за статью познавательная . мне понравилось

  3. Макс Кульков Says:

    Почерпал много нового для ума

  4. Freak Says:

    ДА, записывать нужно чуть ли не все свои действия, связанные с финансами…убедился на этом уже не раз)

  5. dert88 Says:

    а я использую LeaderTask(.ru) - уже где-то полгода, раньше был АУТЛУК.
    Пока устраивает полностью :)
    но LTaskн не бесплатный, для некоторых )))

  6. о настольном теннисе Says:

    Интересный пост, много новенького узнал!

  7. Хентай Says:

    Хороший пост! Спасибо.

  8. Сохо Says:

    разрыв мозга!

  9. Фрилансер Says:

    Пост хороший,но и задуматься есть о чём.
    *ушёл покупать кпк*

  10. Rekard Says:

    Я пожалуй поддержу в этой мысли:
    Что время не вернешь! - а завтра появятся более важные дела - чуть ли не закон!!!

  11. Павел Says:

    новый велосипед, который он поспешил купить на сайте velopiter.ru! Чем ближе лето, тем меньше нормальных велосипедов остается в продаже! Заводы не справляются! Очереди за велосипедами! Вчера подрались два клиента, которые пытались купить один и тот же велосипед, из-за того, что больше этой модели велосипеда не будет в России целый месяц. Этот пост не читай - лучше вел покупай! Если ты из Питера, тебе несказанно повезло. Твой велосипед бесплатно приедет к тебе домой. Не боись! Он не сам приедет - его привезет один из наших водителей. Помни! На других сайтах педалят, а на velopiter.ru - рулят!



Сказать