Недопересинхронизировать или Как я борюсь с энтропией
Ну все, акция прошла офигенно, можно чуть вздохнуть. Работы, конечно, много, но хотя бы в свободное время можно немного расслабиться и посмотреть «Монстро». А чтобы правильно работать и отдыхать, нужно правильно распределять свои силы. Хочу немного рассказать о своем упорядочении времени.
Вообще порядок – это то, что должен создавать в своей жизни любой человек. Во вселенной царит совершенный порядок, на земле все упорядочено до самых мельчайших атомов и кварков, и мы тоже часть системы, без порядка никуда. Насколько я помню, есть хадис с смыслом «порядок составляет половину веры», то есть даже в духовных делах подчеркивается важность порядка.
Я заметил по себе – чем больше порядка, тем лучше, легче и успешнее живется. Даже упорядочение папок в компьютере этому способствует. Всякие отмазки типа «творческий беспорядок» не катят. У человека, может быть, порядок такой своеобразный, но это не часто встречается. А если он не может быстро найти нужную вещь, классифицировать документы и т.д. – то это просто хаос, и творчество тут не при чем. Вот убейте, не поверю, что у человека везде беспорядок, а дела у него идут как часы.
У меня всегда было желание синхронизировать свою голову с каким-нибудь носителем информации, чтобы в нужный момент в него заглянуть и напомнить первоисточнику о каких-то событиях или фактах. Блокнот, компьютер, флешка – что угодно. Никогда не мог до полного автоматизма довести синхронизацию, пытаюсь до сих пор, с каждым годом все успешнее))
Последняя попытка была с КПК и MyLifeOrganized – хорошая вещь, кстати, и, можно сказать, первая купленная добровольно мной программа! :]
На новом месте работы у нас стоит сервак с Эксчейнджем и подобные вещи. То есть пришлось перейти на Аутлук 2007. Сначала плевался, потом прочитал две специальные книжки по нему (Формула времени Глеба Архангельского и Тайм-менеджер Клауса Моллера) и понял, что система не намного хуже. Недружелюбная, неинтуитивная, но инструмент нормальный. Тем более, если рабочая почта внутренняя, портал и прочие вещи тоже синхронизируются.
Теперь у меня дело обстоит так – все рабочее на ноуте плюс синхронизация с коммуникатором. Последний даже сам по себе через Интернет может синхронизироваться. Вспомнил где угодно что-то – записал в телефон, при следующем подсоединении к ноуту или ручной синх-ции все уже есть на сервере. Мне нравится, уже привык. Только офис 2007 (кроме Аутлука) до сих пор блевотный рефлекс вызывает, но это к делу относится косвенно. Аутлук 2003 хуже седьмого, поэтому не буду переустанавливать весь офис.
Я еще было Gmail начал с Аутлуком синхронизировать (теперь это можно), ведь он смс-ки – напоминалки присылает о встречах. Но после того, как я все начал вести в Ауте, смс-ки меня достали. Так что не пересинхронизировать тоже важно.
Главное, что я понял после прочтения многих книг по тайм-менеджменту, GTD и применению всего этого в жизни – в, принципе, неважно, что ты используешь. Главное – ИСПОЛЬЗУЙ ПОСТОЯННО. Какая угодно система – а среди них, в принципе, нет вредных – даст тебе пользу, но только когда она станет ТВОЕЙ системой. Когда большинство твоих дел, материалов и намерений в каком-то виде разложено по полочкам и ничего не забыто.
Другие выводы, я сделал в течение 3-4 лет:
1. Нужно записывать в определенном месте ВСЕ, включая личные дела, покупки и т.д. Иначе весь смысл пропадает, ощущение легкости в голове теряется, пытаешься что-то вспомнить.
2. Рассортировывать задачи необходимо по, как минимум, двум типам категорий:
- событие, зафиксированное по времени (точное время, день, неделя, когда-нибудь, …). Конкретные датированные заносить в ежедневник. Остальные – по мере конкретизации;
- к какой твоей роли/виду жизнедеятельности относится задача/событие (директор, муж, сын, предприниматель и т.д.). Можно работу дополнительно разделить на, скажем, продажи, кадры и производство. Этот вид классификации в целом еще называют контекстом.
Многие выделяют критерий важность, но я не применяю, почему-то бесполезно.
3. То, что можно сделать быстро – нужно делать сейчас. Никогда не откладывать. Это самое сложное, кажется. Я понял, что время не вернешь никогда и потом появляются более важные дела, поэтому здесь и сейчас надо делать.
4. Обязательно вести учет задач (можно как доп.контекст), которые выполняют (для тебя) другие. Они все забывают))
5. Обязательно периодически перечитывать список всех дел, менять/дополнять категории, переносить их в ежедневник, удалять и т.д. Идеально – каждый день с утра, но не всегда получается.
Все остальное – приложится. Все эти правила можно все и в блокноте реализовывать, и в кпк, и в компе. Да пребудет с вами порядок на грядущем празднике Труда!))
Таак, я кажется напортачил с плагином Математика, понаписав страшные «адын» и «пйать» вместо цифр или слов… Только вот понял, поэтому комментарии не проходили, извините меня, пожалуйста.
«То, что можно сделать быстро – нужно делать сейчас. Никогда не откладывать. Это самое сложное, кажется» правльно кажется =) я мою лень струдом могу перебороть=)
а так спасибо за статью познавательная . мне понравилось
Почерпал много нового для ума
ДА, записывать нужно чуть ли не все свои действия, связанные с финансами…убедился на этом уже не раз)
а я использую LeaderTask(.ru) – уже где-то полгода, раньше был АУТЛУК.
Пока устраивает полностью :)
но LTaskн не бесплатный, для некоторых )))
Интересный пост, много новенького узнал!
Хороший пост! Спасибо.
разрыв мозга!
Пост хороший,но и задуматься есть о чём.
*ушёл покупать кпк*
Я пожалуй поддержу в этой мысли:
Что время не вернешь! – а завтра появятся более важные дела – чуть ли не закон!!!
купил кпк???
Привет Ильшат!
Как у тебя дела? Давно не слышал про тебя ничего :)
Romero, завален работой и новыми проектами, некогда писать)) Надо уже ставить себе жестко в расписание ведение блога, иначе никак.
Последние 15 лет борюсь с собственным хаосом, но пока безуспешно. Пост хороший – главное отмечено – последовательность. Сам на этом ломаюсь постоянно. Автору – респект.
«Вообще порядок – это то, что должен создавать в своей жизни любой человек.»
Дело в том, что «должен» – слово в фразе по умолчанию далеко не удачное. Ибо тут на самом деле куча вариантов.
Не стоит говорить аудитории, что ей делать – разве что если не пытаешься ей что-то продать. Вообще все удачные техники следует приеменять и .. максимум делиться источником. Типа кому надо поймет, а кому не надо – не полезет.
«Нужно делать сейчас..» – ну и велком, куле! Кто бы был против. Однако, без миссионерства плиз – тошнит. И «бороться» со своим хаосом не стоит – это вы и есть.
С уважением, Борис.
зы: «Не стоит прогибаться под изменчивый мир..» (с)
Борис, мой блог, мое мнение. Мое мнение, что должен.
И вы противоречите самому себе, ибо «не стоит» это то жа самое что «должен» с отрицательной частицей.
Если вы считаете ссылки на очень серьезные источники миссионерством, то уж не знаю, чем вы считаете безосновательные утверждения.
Я есть то, что могу менять в себе (=»не прогибаться»). Остальное – физиологические рефлексы. Хотите быть животным – велкам, куле.
Надо признать, что как-то понесло вчерась.. Пис!