Недопересинхронизировать или Как я борюсь с энтропией
Опубликовано said 29.04.2008 в рубрике "личное".
Ну все, акция прошла офигенно, можно чуть вздохнуть. Работы, конечно, много, но хотя бы в свободное время можно немного расслабиться и посмотреть “Монстро”. А чтобы правильно работать и отдыхать, нужно правильно распределять свои силы. Хочу немного рассказать о своем упорядочении времени.
Вообще порядок - это то, что должен создавать в своей жизни любой человек. Во вселенной царит совершенный порядок, на земле все упорядочено до самых мельчайших атомов и кварков, и мы тоже часть системы, без порядка никуда. Насколько я помню, есть хадис с смыслом “порядок составляет половину веры”, то есть даже в духовных делах подчеркивается важность порядка.
Я заметил по себе - чем больше порядка, тем лучше, легче и успешнее живется. Даже упорядочение папок в компьютере этому способствует. Всякие отмазки типа “творческий беспорядок” не катят. У человека, может быть, порядок такой своеобразный, но это не часто встречается. А если он не может быстро найти нужную вещь, классифицировать документы и т.д. - то это просто хаос, и творчество тут не при чем. Вот убейте, не поверю, что у человека везде беспорядок, а дела у него идут как часы.
У меня всегда было желание синхронизировать свою голову с каким-нибудь носителем информации, чтобы в нужный момент в него заглянуть и напомнить первоисточнику о каких-то событиях или фактах. Блокнот, компьютер, флешка - что угодно. Никогда не мог до полного автоматизма довести синхронизацию, пытаюсь до сих пор, с каждым годом все успешнее))
Последняя попытка была с КПК и MyLifeOrganized - хорошая вещь, кстати, и, можно сказать, первая купленная добровольно мной программа! :]
На новом месте работы у нас стоит сервак с Эксчейнджем и подобные вещи. То есть пришлось перейти на Аутлук 2007. Сначала плевался, потом прочитал две специальные книжки по нему (Формула времени Глеба Архангельского и Тайм-менеджер Клауса Моллера) и понял, что система не намного хуже. Недружелюбная, неинтуитивная, но инструмент нормальный. Тем более, если рабочая почта внутренняя, портал и прочие вещи тоже синхронизируются.
Теперь у меня дело обстоит так - все рабочее на ноуте плюс синхронизация с коммуникатором. Последний даже сам по себе через Интернет может синхронизироваться. Вспомнил где угодно что-то - записал в телефон, при следующем подсоединении к ноуту или ручной синх-ции все уже есть на сервере. Мне нравится, уже привык. Только офис 2007 (кроме Аутлука) до сих пор блевотный рефлекс вызывает, но это к делу относится косвенно. Аутлук 2003 хуже седьмого, поэтому не буду переустанавливать весь офис.
Я еще было Gmail начал с Аутлуком синхронизировать (теперь это можно), ведь он смс-ки - напоминалки присылает о встречах. Но после того, как я все начал вести в Ауте, смс-ки меня достали. Так что не пересинхронизировать тоже важно.
Главное, что я понял после прочтения многих книг по тайм-менеджменту, GTD и применению всего этого в жизни - в, принципе, неважно, что ты используешь. Главное - ИСПОЛЬЗУЙ ПОСТОЯННО. Какая угодно система - а среди них, в принципе, нет вредных - даст тебе пользу, но только когда она станет ТВОЕЙ системой. Когда большинство твоих дел, материалов и намерений в каком-то виде разложено по полочкам и ничего не забыто.
Другие выводы, я сделал в течение 3-4 лет:
1. Нужно записывать в определенном месте ВСЕ, включая личные дела, покупки и т.д. Иначе весь смысл пропадает, ощущение легкости в голове теряется, пытаешься что-то вспомнить.
2. Рассортировывать задачи необходимо по, как минимум, двум типам категорий:
- событие, зафиксированное по времени (точное время, день, неделя, когда-нибудь, …). Конкретные датированные заносить в ежедневник. Остальные - по мере конкретизации;
- к какой твоей роли/виду жизнедеятельности относится задача/событие (директор, муж, сын, предприниматель и т.д.). Можно работу дополнительно разделить на, скажем, продажи, кадры и производство. Этот вид классификации в целом еще называют контекстом.
Многие выделяют критерий важность, но я не применяю, почему-то бесполезно.
3. То, что можно сделать быстро - нужно делать сейчас. Никогда не откладывать. Это самое сложное, кажется. Я понял, что время не вернешь никогда и потом появляются более важные дела, поэтому здесь и сейчас надо делать.
4. Обязательно вести учет задач (можно как доп.контекст), которые выполняют (для тебя) другие. Они все забывают))
5. Обязательно периодически перечитывать список всех дел, менять/дополнять категории, переносить их в ежедневник, удалять и т.д. Идеально - каждый день с утра, но не всегда получается.
Все остальное - приложится. Все эти правила можно все и в блокноте реализовывать, и в кпк, и в компе. Да пребудет с вами порядок на грядущем празднике Труда!))
По теме
- No Related Posts
April 30th, 2008 at 12:37 am
Таак, я кажется напортачил с плагином Математика, понаписав страшные “адын” и “пйать” вместо цифр или слов… Только вот понял, поэтому комментарии не проходили, извините меня, пожалуйста.
April 30th, 2008 at 2:52 pm
“То, что можно сделать быстро - нужно делать сейчас. Никогда не откладывать. Это самое сложное, кажется” правльно кажется =) я мою лень струдом могу перебороть=)
а так спасибо за статью познавательная . мне понравилось
May 2nd, 2008 at 7:29 pm
Почерпал много нового для ума
May 3rd, 2008 at 3:04 am
ДА, записывать нужно чуть ли не все свои действия, связанные с финансами…убедился на этом уже не раз)
May 3rd, 2008 at 8:53 am
а я использую LeaderTask(.ru) - уже где-то полгода, раньше был АУТЛУК.
Пока устраивает полностью
но LTaskн не бесплатный, для некоторых )))
May 3rd, 2008 at 6:20 pm
Интересный пост, много новенького узнал!
May 3rd, 2008 at 7:57 pm
Хороший пост! Спасибо.
May 4th, 2008 at 1:19 pm
разрыв мозга!
May 8th, 2008 at 10:07 pm
Пост хороший,но и задуматься есть о чём.
*ушёл покупать кпк*
May 9th, 2008 at 4:32 pm
Я пожалуй поддержу в этой мысли:
Что время не вернешь! - а завтра появятся более важные дела - чуть ли не закон!!!
May 11th, 2008 at 4:54 pm
новый велосипед, который он поспешил купить на сайте velopiter.ru! Чем ближе лето, тем меньше нормальных велосипедов остается в продаже! Заводы не справляются! Очереди за велосипедами! Вчера подрались два клиента, которые пытались купить один и тот же велосипед, из-за того, что больше этой модели велосипеда не будет в России целый месяц. Этот пост не читай - лучше вел покупай! Если ты из Питера, тебе несказанно повезло. Твой велосипед бесплатно приедет к тебе домой. Не боись! Он не сам приедет - его привезет один из наших водителей. Помни! На других сайтах педалят, а на velopiter.ru - рулят!