Ильшат Саетов

Ну все, акция прошла офигенно, можно чуть вздохнуть. Работы, конечно, много, но хотя бы в свободное время можно немного расслабиться и посмотреть “Монстро”. А чтобы правильно работать и отдыхать, нужно правильно распределять свои силы. Хочу немного рассказать о своем упорядочении времени.

Вообще порядок – это то, что должен создавать в своей жизни любой человек. Во вселенной царит совершенный порядок, на земле все упорядочено до самых мельчайших атомов и кварков, и мы тоже часть системы, без порядка никуда. Насколько я помню, есть хадис с смыслом “порядок составляет половину веры”, то есть даже в духовных делах подчеркивается важность порядка.

Я заметил по себе – чем больше порядка, тем лучше, легче и успешнее живется. Даже упорядочение папок в компьютере этому способствует. Всякие отмазки типа “творческий беспорядок” не катят. У человека, может быть, порядок такой своеобразный, но это не часто встречается. А если он не может быстро найти нужную вещь, классифицировать документы и т.д. – то это просто хаос, и творчество тут не при чем. Вот убейте, не поверю, что у человека везде беспорядок, а дела у него идут как часы.

У меня всегда было желание синхронизировать свою голову с каким-нибудь носителем информации, чтобы в нужный момент в него заглянуть и напомнить первоисточнику о каких-то событиях или фактах. Блокнот, компьютер, флешка – что угодно. Никогда не мог до полного автоматизма довести синхронизацию, пытаюсь до сих пор, с каждым годом все успешнее))

Последняя попытка была с КПК и MyLifeOrganized – хорошая вещь, кстати, и, можно сказать, первая купленная добровольно мной программа! :]

На новом месте работы у нас стоит сервак с Эксчейнджем и подобные вещи. То есть пришлось перейти на Аутлук 2007. Сначала плевался, потом прочитал две специальные книжки по нему (Формула времени Глеба Архангельского и Тайм-менеджер Клауса Моллера) и понял, что система не намного хуже. Недружелюбная, неинтуитивная, но инструмент нормальный. Тем более, если рабочая почта внутренняя, портал и прочие вещи тоже синхронизируются.

Теперь у меня дело обстоит так – все рабочее на ноуте плюс синхронизация с коммуникатором. Последний даже сам по себе через Интернет может синхронизироваться. Вспомнил где угодно что-то – записал в телефон, при следующем подсоединении к ноуту или ручной синх-ции все уже есть на сервере. Мне нравится, уже привык. Только офис 2007 (кроме Аутлука) до сих пор блевотный рефлекс вызывает, но это к делу относится косвенно. Аутлук 2003 хуже седьмого, поэтому не буду переустанавливать весь офис.

Я еще было Gmail начал с Аутлуком синхронизировать (теперь это можно), ведь он смс-ки – напоминалки присылает о встречах. Но после того, как я все начал вести в Ауте, смс-ки меня достали. Так что не пересинхронизировать тоже важно.

Главное, что я понял после прочтения многих книг по тайм-менеджменту, GTD и применению всего этого в жизни – в, принципе, неважно, что ты используешь. Главное – ИСПОЛЬЗУЙ ПОСТОЯННО. Какая угодно система – а среди них, в принципе, нет вредных – даст тебе пользу, но только когда она станет ТВОЕЙ системой. Когда большинство твоих дел, материалов и намерений в каком-то виде разложено по полочкам и ничего не забыто.

Другие выводы, я сделал в течение 3-4 лет:

1. Нужно записывать в определенном месте ВСЕ, включая личные дела, покупки и т.д. Иначе весь смысл пропадает, ощущение легкости в голове теряется, пытаешься что-то вспомнить.

2. Рассортировывать задачи необходимо по, как минимум, двум типам категорий:

• событие, зафиксированное по времени (точное время, день, неделя, когда-нибудь, …). Конкретные датированные заносить в ежедневник. Остальные – по мере конкретизации;
• к какой твоей роли/виду жизнедеятельности относится задача/событие (директор, муж, сын, предприниматель и т.д.). Можно работу дополнительно разделить на, скажем, продажи, кадры и производство. Этот вид классификации в целом еще называют контекстом.

Многие выделяют критерий важность, но я не применяю, почему-то бесполезно.

3. То, что можно сделать быстро – нужно делать сейчас. Никогда не откладывать. Это самое сложное, кажется. Я понял, что время не вернешь никогда и потом появляются более важные дела, поэтому здесь и сейчас надо делать.

4. Обязательно вести учет задач (можно как доп.контекст), которые выполняют (для тебя) другие. Они все забывают))

5. Обязательно периодически перечитывать список всех дел, менять/дополнять категории, переносить их в ежедневник, удалять и т.д. Идеально – каждый день с утра, но не всегда получается.

Все остальное – приложится. Все эти правила можно все и в блокноте реализовывать, и в кпк, и в компе. Да пребудет с вами порядок на грядущем празднике Труда!))